Statutter for Norsk Forfattersentrums medlemsfond

Vedtatt på årsmøte 15. februar 1974, med endringer vedtatt på årsmøte 27. februar 1981, årsmøte 10. mars 1989, årsmøte 15. mars 2002, årsmøtet 8. april 2011, årsmøtet 5. april 2014 og årsmøte fredag 5. april 2019.

§ 1 Norsk Forfattersentrums medlemsfond

1.1. Den medlemsavgift som Norsk Forfattersentrums medlemmer til enhver tid betaler og 1,5 % i formidlingsavgift på forfatteroppdrag skal gå til Norsk Forfattersentrums Medlemsfond.
1.2. Fondets grunnkapital er kr 50 000,-. Fondets grunnkapital skal være disponibel for Norsk Forfattersentrums årsmøte/ekstraordinære årsmøte. I særskilte tilfeller kan grunnkapitalen disponeres av fondsstyret, samt forfatter-representantene i Norsk Forfattersentrums styre, med 2/3 flertall.

§ 2 Fondets formål

2.1. Fondets formål er å yte finansiell støtte til tiltak som kommer medlemmene av Norsk Forfattersentrum til gode.
2.2. Fondet kan yte støtte til vilkår som fastsettes av Norsk Forfattersentrums årsmøte. Støtte kan bare gis til prosjekter som kan ha betydning for medlemmenes ytringsfrihet og/eller inntektsforhold.
2.3. Fondsmidler kan brukes til støtte ved faglige konflikter som medlemmer av en skjønnlitterær skribentorganisasjon er berørt av. Vedtak om støtte ved konflikter må fattes i samråd med forfatternes medlemmer i Norsk Forfattersentrums styre.
2.4. Fondet kan ikke gi finansiell støtte til ordinære driftsomkostninger.
2.5. Fondet støtter vanligvis ikke samme tiltak flere ganger, men unntak kan her gjøres når det dreier seg om prosjekter som vil komme et stort antall forfattere til gode.

§ 3 Fondsstyret

3.1 Fondsstyret består av 5 medlemmer: leder, 3 ordinære medlemmer og 1 medlem valgt som varamedlem. Varamedlemmet har ikke møteplikt, men blir innkalt ved forfall.
3.2. Fondsstyret velger selv sin leder for ett år av gangen.
3.3 Fondsstyret velges av Norsk Forfattersentrums årsmøte for to år av gangen og med mulighet for gjenvalg inntil to ganger.
3.4. Bare medlemmer av Norsk Forfattersentrum er valgbare. Lederen eller ett av de ordinære medlemmene skal også være medlem av Norsk Forfattersentrums styre.
3.5. Ved frafall kan forfatternes representanter i Norsk Forfattersentrums styre i årsmøteperioden utpeke supplerende fondsstyremedlemmer.
3.6. Fondsstyret skal ha møte når minst ett av styremedlemmene krever det.

§ 4 Fondsstyrets vedtak

4.1. Fondsstyret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede.
4.2 Alle medlemmer har en stemme – dog slik at varamedlemmet bare avgir stemme, når et av de andre medlemmene er forhindret fra å stemme.
4.3. I saker av prinsipiell karakter bør fondsstyret rådføre seg med forfatternes representanter i Norsk Forfattersentrums styre.
4.4. Årsmelding og revidert regnskap for fondet legges fram for årsmøtet i Norsk Forfattersentrum. Årsmøtet velger revisor.
4.5. Fondsstyrets beslutninger protokollføres.

§ 5 Endring av fondets statutter

5.1. Statuttene kan endres av Norsk Forfattersentrums årsmøte med vanlig flertall. Endringsforslag må være utsendt til medlemmene minst 14 dager før årsmøtet.
5.2. Dersom endringsforslag blir vedtatt av årsmøtet, kan forfatternes representanter i Norsk Forfattersentrums styre eller det til årsmøtet sittende fondsstyret innen 14 dager etter vedtaket sende det til uravstemning blant medlemmene.

§ 6 Oppløsning av fondet

6.1 Fondet kan bare oppløses ved særskilt vedtak av Norsk Forfattersentrums årsmøte. Vedtaket må inneholde disponeringsplan for fondsmidlene.
6.2. Dersom oppløsningforslag blir vedtatt av årsmøtet, kan forfatternes representanter i Norsk Forfattersentrums styre eller det til årsmøtet sittende fondsstyre innen 14 dager etter vedtaket sende det til uravstemning blant medlemmene